1.在正常打印出過程中不要關閉電源開關或搖動打印機、開打印機的蓋板、抽開紙盒等,以防導致打印機故障、紙卡或影響打印出效果;
2.打印出好的資料要及時拿走。廢稿要正確處理整潔,以防泄露。
3.為杜絕打印耗材浪費現(xiàn)象,非秘密文件應盡可能運用廢舊紙張或是雙面打印。
4.在添加打印紙時進紙盒內放紙一定要緊松適當,而且將紙放置放置,不然很容易紙卡;
5.注意打印機周圍清潔,切忌將碎紙或其他臟物落入打印機內,以防造成損壞;
6.在打印出過多時,要打印出空閑時間,使打印機歇息5-10分鐘,以防超溫而損壞;
7.打印紙張用多少放多少,打印機用過后,請將多余的打印紙張放回紙袋中,防止打印紙張長期性暴露在外面返潮造成打印機不進紙。
8.人事行政部定期對打印機、打印機表層開展維護保養(yǎng),維持整潔。
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