辦公用品管理方法—管理與發(fā)放

　　1、各個(gè)部門應(yīng)該按總核定的辦公用品費(fèi)用來(lái)定標(biāo)準(zhǔn)，保管人員不得超發(fā)放辦公用品，前提是要工作需要，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意；

　　2、辦公用品的費(fèi)用要實(shí)行月統(tǒng)計(jì)、年結(jié)算，要使用書面的實(shí)行進(jìn)行報(bào)批，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審核之后，再由總經(jīng)理特批，并且報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用；

　　3、各個(gè)部門要控制好辦公用品的使用，在正常使用情況下，要嚴(yán)重杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，比如說(shuō)膠水、墨水、圓珠筆芯、水筆芯、計(jì)算器等辦公用品在重新領(lǐng)用時(shí)可以采用以舊換新的制度；

　　4、辦公用品都是由人事行政部門同意保管的，并且會(huì)交給指定的人進(jìn)行保管，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向職員進(jìn)行發(fā)放；

　　5、采購(gòu)辦公用品的人員應(yīng)該將所采購(gòu)的辦公用品交給保管人并且辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人員可以根據(jù)采購(gòu)的價(jià)格來(lái)核定物品的單價(jià)，然后再計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，還要在每個(gè)月月底填報(bào)，《辦公用品使用情況匯總表》。

　　6、各個(gè)公司可以根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品來(lái)定額自出確定各個(gè)部門使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

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