辦公室如何做檔案管理

　　1、把全部資料整合在一起。這邊一些資料，那邊一些資料，對(duì)于我這個(gè)才剛剛脫離學(xué)校進(jìn)入社會(huì)進(jìn)入這個(gè)辦公室的小鮮肉來(lái)說(shuō)，上級(jí)交給我的第一個(gè)任務(wù)就是把資料整合好，面對(duì)這個(gè)任務(wù)，沒(méi)有人教我方法，沒(méi)有人告訴我該怎么做，經(jīng)過(guò)摸索，我來(lái)總結(jié)一下檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，我的第一步就是把全部資料放一起。

　　2、把全部資料瀏覽一下標(biāo)題。這么多的資料一開(kāi)始弄的時(shí)候是一個(gè)頭兩個(gè)大，覺(jué)得把所有資料看了豈不是花很長(zhǎng)時(shí)間，沒(méi)有耐心，不過(guò)我想說(shuō)連看標(biāo)題都沒(méi)有耐心，又怎么把資料分好整合？

　　3、分類(lèi)文件歸類(lèi)?？赐炅怂匈Y料的標(biāo)題，接下來(lái)你就要把文件歸類(lèi)了，看看哪些是哪一類(lèi)的，例如我現(xiàn)在就要分好這是哪個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件，我就是按照不同部門(mén)發(fā)的文件分類(lèi)，當(dāng)然的不同工作整理的文件不同，這個(gè)就要因人而異了。

　　4、分永久文件、長(zhǎng)期文件、短期文件。永久文件就像辦公室的會(huì)議記錄呀組織名單章程；長(zhǎng)期文件如財(cái)務(wù)公開(kāi)的資料、工作人員的聘用以及辭退材料等等；短期文件如各部門(mén)發(fā)的普法文件、有期限的表格等。

　　5、貼便利貼。像我放在柜子的資料我在便利貼上寫(xiě)好是什么資料，放在哪個(gè)格子，這樣就方便我以后找的時(shí)候可以快速便捷了。可能你會(huì)說(shuō)沒(méi)必要，我可以記得的，我想說(shuō)好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個(gè)月過(guò)去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過(guò)一段時(shí)間就整理吧，所以呀還是記起來(lái)是最好的喲。

　　6、錄入電腦。平常不經(jīng)常用的資料按照以上方式整理好之后就錄入電腦，這樣用便捷方式就超級(jí)方便找出來(lái)，是不是很方便？

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