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辦公用品采購管理標(biāo)準(zhǔn)


一、職責(zé)


1、 行政部對供應(yīng)商進(jìn)行評定,確定合格供應(yīng)商。


2、 財務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購價格,并按規(guī)定支付貨款。


3、 各部門負(fù)責(zé)提出采購申請,并對購入的辦公用品進(jìn)行驗收。


4、 行政部為辦公用品的管理部門。


二、 辦公用品:包括常用低值易耗用品、非損耗品、辦公印刷品、業(yè)務(wù)宣傳用品及單價在 200 元以下(含)的其他辦公物品等。三、 辦公用品申領(lǐng)及采購


1、 各部門員工將申領(lǐng)的辦公用品匯總填寫《辦公用品申請表》,明確說明采購用品的規(guī)格、數(shù)量、使用人,并由部門經(jīng)理審批。


2、 各部門每月于25 日前統(tǒng)一將《辦公用品申請表》交管理部門進(jìn)行審核,并根據(jù)實際情況參照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行調(diào)配或采購。


3、 計劃外的急需用品由管理部門視實際情況辦理。


四、辦公用品驗收


1、 管理部門對所采購的辦公用品進(jìn)行驗收,不符合質(zhì)量要求的一律退換。申請部門應(yīng)對領(lǐng)取的用品進(jìn)行核對。


2、 員工在使用辦公用品時如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題,交管理部門進(jìn)行更換。



五、辦公用品管理


1、 辦公用品到貨后由管理部門專人進(jìn)行驗收, 需要入庫的辦理入庫手續(xù)。


2、 管理部門有權(quán)控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出, 并有權(quán)與申請部門溝通后,根據(jù)部門的工作性質(zhì)、人員狀況合理調(diào)整辦公用品計劃。


3、 單價在 100 元以上 200 以下的辦公用品由管理部門建立實物賬 , 并進(jìn)行半年一次盤點(diǎn)。 200 元以上非損耗品按《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。


4、 管理部門負(fù)責(zé)辦公用品的儲備工作,使用部門不可私自儲備辦公用品。



5、 以部門名義領(lǐng)用的辦公用品,由部門文員或指定保管人負(fù)責(zé)保管,以個人名義領(lǐng)用的辦公用品,由使用人負(fù)責(zé)保管。


6、 員工在領(lǐng)用同類非損耗辦公用品時,一律以舊換新。


7、 員工崗位變動或離職時, 必須交回所領(lǐng)取的非損耗辦公用品,遺失者照價賠償,從個人工資中扣除。


8、 管理部門須建立辦公用品領(lǐng)用檔案,登記部門及員工所領(lǐng)用品,以便員工崗位變動或離職時查核回收。


9、 員工必須愛惜辦公用品,杜絕浪費(fèi)及挪作私用。


六、附件:辦公用品申請表



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