辦公用品采購申請報告.doc

辦公用品采購申請報告

　　辦公用品采購申請報告

　　公司領導:

　　公司的辦公用電腦設備部分出現(xiàn)老化已經(jīng)不能使用，同時在用的電腦因配置較低，運行速度緩慢,大大降低了工作效率,經(jīng)公司電腦外包服務商現(xiàn)場查驗公司全部的電腦后，建議：公司在不準備新購置辦公電腦的基礎上，可以增加電腦內存以解決目前存在的問題，為此特向領導申請購買以下辦公用品,請公司領導批示! 附表:

　　內存條價格對比表:

　　主管審批:                                        總經(jīng)理批示:

　　申請時間: 2019-11-18 

第二篇：辦公用品采購流程修改后1 1900字

        　　附件3：

　　辦公用品管理制度

　　第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，杜絕浪費，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門和個人不得私自購買。

　　1．各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。

　　2．由辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。

　　3．臨時采購由各部門負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。

　　4．辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價。

　　5、采購結束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領取。

　　第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2．消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取

　　方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統(tǒng)一領取，并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

　　3、針對消耗品中復印紙無序浪費現(xiàn)象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4.管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。

　　6.管制消耗品領取時間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)一領取，并根據(jù)實際情況，可調整發(fā)放時間。

　　7．管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

　　第五條辦公用品的領用

　　1．各部門應指定專人負責領取辦公用品，并辦理領用手續(xù)

　　2．辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。

　　3．辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

　　第六條各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領??；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。

　　第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時廢止，以本制度為準。

　　沈陽市政集團有限公司二分公司

　　20xx年12月25日

　　附件4：

　　辦公用品采購流程

　　每半月由各部門提請一次《辦公用品需求》或辦公室經(jīng)征詢各部門需求，進行匯總后綜建《辦公用品領用帳》。

　　各部門領用時，請在《辦公用品領用帳》中簽字，作為月底核算費用依據(jù)。

　　附件5：

　　借物流程

　　1、借物時，需由借物人員填寫《借物申請單》，并經(jīng)部門主管簽字后生效；

　　2、返還時，需要借物人員將所借物品消耗情況如實填寫，將《借物申請單》填寫完整，由被借物部門負責人簽字、確認后，方可收回相關所借物品。

　　辦公用品采購申請單

　　申請部門：

　　序號

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　本次采購費用（采購結束后填寫）：辦公用品種類數(shù)量/單位申請日期：單價金額申請部室負責人

　　經(jīng)手人：總經(jīng)理：

　　借物申請單

　　借物部門：

　　品名物品歸屬部門借物日期：借物人被借物人擬還日期：借物相關物品清單

　　返還交接情況

　　返還物品是否完整：是□

　　返還物品是否完好：是□

　　借物時消耗情況：

　　借物人：被借物人：否□（如有缺少請在此填寫：否□（如有缺少請在此填寫：返還時消耗情況：物品歸屬部門負責人：

　　各部室辦公用品需求表

　　部門：

　　消

　　序123456789101112131415161718號

　　耗

　　品

　　需求數(shù)量

　　序123456號

　　品名鉛筆圓珠筆碳素筆碳素筆芯圖釘筆記本復印紙復寫紙傳真紙便簽透明膠檔案袋信封刀片大頭針回型針橡皮擦拉桿夾

　　日期：

　　管

　　制

　　消品名直尺剪刀裁紙刀訂書器起釘器計算器

　　耗

　　年月日

　　品

　　需求數(shù)量

　　說明：如以上欄內沒有的物品，請在空欄處填寫。

　　各部室辦公用品需求表

　　部門：

　　消

　　序123456789101112131415161718號

　　耗

　　品

　　需求數(shù)量

　　序123456號

　　品名鉛筆圓珠筆碳素筆碳素筆芯圖釘筆記本復印紙復寫紙傳真紙便簽透明膠檔案袋信封刀片大頭針回型針橡皮擦拉桿夾

　　日期：

　　管

　　制

　　消品名直尺剪刀裁紙刀訂書器起釘器計算器

　　耗

　　年月日

　　品

　　需求數(shù)量

　　說明：如以上欄內沒有的物品，請在空欄處填寫。